Jour 1 – Réaliser le diagnostic RH de son association

Matin – Comprendre son organisation et analyser les ressources humaines (3 h 30)

Apports pédagogiques

• Comprendre les responsabilités RH des dirigeants bénévoles.

• Identifier les principales fonctions nécessaires au fonctionnement de l'association.

• Comprendre les principes de l'analyse fonctionnelle.

• Distinguer les fonctions, activités, tâches et compétences.

• Identifier les responsabilités des salariés, bénévoles et dirigeants.

• Comprendre les interactions entre les différentes fonctions.

Mise en pratique

• Réaliser une analyse fonctionnelle simplifiée de son association.

• Identifier les fonctions et activités principales.

• Cartographier les ressources humaines mobilisées.

Livrable : analyse fonctionnelle et cartographie RH de l'association.

Après-midi – Identifier les besoins RH et les compétences manquantes (3 h 30)

Apports pédagogiques

• Identifier les compétences nécessaires au fonctionnement de l'association.

• Évaluer les ressources et compétences disponibles.

• Repérer les fonctions insuffisamment couvertes.

• Identifier les risques organisationnels liés à la dépendance à certaines personnes.

• Distinguer les besoins permanents et ponctuels.

• Prioriser les besoins RH.

Mise en pratique

• Construire une matrice des compétences.

• Identifier les écarts entre ressources disponibles et besoins.

• Définir les trois besoins RH prioritaires.

Livrable : diagnostic RH et matrice des besoins en compétences.

Jour 2 – Définir sa stratégie RH et recruter des bénévoles

Matin – Construire sa stratégie RH (3 h 30)

Apports pédagogiques

• Traduire les objectifs du projet associatif en besoins RH.

• Déterminer les ressources humaines nécessaires.

• Distinguer les solutions possibles : salariat, bénévolat, mécénat de compétences et prestations externes.

• Analyser les contraintes budgétaires et organisationnelles.

• Définir les priorités de recrutement.

• Formaliser une fiche de poste ou de mission.

Mise en pratique

• Prioriser les besoins identifiés lors du diagnostic.

• Choisir les modes de mobilisation adaptés.

• Rédiger une fiche de mission prioritaire.

Livrable : plan RH priorisé et fiche de mission.

Après-midi – Attirer et recruter des bénévoles (3 h 30)

Apports pédagogiques

• Comprendre les motivations et freins à l'engagement bénévole.

• Identifier les différents profils de bénévoles.

• Construire une proposition de bénévolat attractive.

• Identifier les canaux de recrutement.

• Rédiger une annonce de bénévolat.

• Organiser le traitement des candidatures.

Mise en pratique

• Définir un profil de bénévole recherché.

• Rédiger une annonce de recrutement.

• Construire un message de mobilisation.

• Définir les canaux de diffusion et les modalités de suivi.

Livrable : kit de recrutement bénévole et plan de diffusion.

Jour 3 – Recruter des salariés

Matin – Préparer un recrutement salarié (3 h 30)

Apports pédagogiques

• Définir le besoin de recrutement.

• Identifier les compétences et qualifications recherchées.

• Comprendre les principaux contrats de travail.

• Identifier les contraintes budgétaires et le coût global d'un recrutement.

• Comprendre les principales obligations de non-discrimination.

• Rédiger une offre d'emploi attractive et adaptée.

• Identifier les canaux de recrutement pertinents.

Mise en pratique

• Définir un besoin réel de recrutement.

• Construire une fiche de poste.

• Rédiger une offre d'emploi.

Livrable : fiche de poste et offre d'emploi.

Après-midi – Sélectionner et recruter un candidat (3 h 30)

Apports pédagogiques

• Organiser le traitement des candidatures.

• Définir des critères de sélection objectifs.

• Construire une grille d'entretien.

• Préparer les questions d'évaluation.

• Conduire un entretien de recrutement.

• Formaliser la décision et préparer l'arrivée du collaborateur.

Mise en pratique

• Construire une grille de sélection.

• Préparer un entretien structuré.

• Réaliser une simulation d'entretien.

• Définir les étapes du processus de recrutement.

Livrable : kit de recrutement salarié comprenant une grille de sélection, une trame d'entretien et un processus de recrutement.

Jour 4 – Développer ses ressources humaines grâce au mécénat de compétences

Matin – Comprendre et structurer le mécénat de compétences (3 h 30)

Apports pédagogiques

• Comprendre les principes du mécénat de compétences.

• Distinguer mécénat de compétences, bénévolat de compétences et prestation.

• Identifier les compétences pouvant être mobilisées auprès des entreprises.

• Définir une mission adaptée au mécénat de compétences.

• Comprendre les principales modalités de mise à disposition.

• Identifier les points de vigilance administratifs et juridiques.

• Construire une proposition de valeur attractive pour l'entreprise.

Mise en pratique

• Identifier une mission prioritaire.

• Définir les compétences recherchées.

• Formaliser les objectifs, la durée et les résultats attendus.

• Construire une fiche de mission.

Livrable : fiche de mission de mécénat de compétences.

Après-midi – Mobiliser les entreprises partenaires (3 h 30)

Apports pédagogiques

• Identifier les entreprises susceptibles de mobiliser leurs collaborateurs.

• Définir les critères de ciblage.

• Identifier les interlocuteurs pertinents.

• Construire un argumentaire adapté.

• Préparer une prise de contact.

• Organiser le suivi des entreprises sollicitées.

Mise en pratique

• Constituer une première liste d'entreprises cibles.

• Rédiger un mail de prospection.

• Construire un argumentaire de présentation.

• Préparer un support de proposition de mission.

• Définir les actions de prospection.

Livrable : kit de prospection mécénat de compétences et plan de mobilisation des entreprises.

Jour 5 – Former et développer les compétences de ses équipes

Matin – Identifier les besoins et construire son plan de formation (3 h 30)

Apports pédagogiques

• Comprendre les enjeux du développement des compétences.

• Identifier les besoins individuels et collectifs.

• Distinguer formation obligatoire, adaptation au poste et développement des compétences.

• Identifier les besoins de formation des salariés et bénévoles.

• Prioriser les actions de formation.

• Construire un plan de développement des compétences.

• Définir les objectifs pédagogiques attendus.

Mise en pratique

• Reprendre la matrice des compétences construite au Jour 1.

• Identifier les besoins de formation prioritaires.

• Sélectionner les actions de formation adaptées.

• Construire un plan de formation.

Livrable : plan de développement des compétences de l'association.

Après-midi – Financer et organiser la formation (3 h 30)

Apports pédagogiques

• Identifier les principaux dispositifs de financement.

• Comprendre le rôle des OPCO.

• Identifier les possibilités de financement des salariés et dirigeants bénévoles.

• Comprendre les étapes d'une demande de prise en charge.

• Identifier les documents nécessaires.

• Organiser le suivi administratif d'une formation.

• Évaluer les acquis et les effets de la formation sur les pratiques professionnelles.

Mise en pratique

• Sélectionner une formation prioritaire.

• Identifier un dispositif de financement envisageable.

• Préparer les éléments d'une demande de prise en charge.

• Définir les modalités de suivi et d'évaluation.

Livrable : fiche de préparation d'une demande de financement et tableau de suivi des formations.

Jour 6 – Gérer administrativement les ressources humaines

Matin – Comprendre les obligations administratives RH (3 h 30)

Apports pédagogiques

• Comprendre les responsabilités de l'association employeuse.

• Identifier les principales formalités liées à l'embauche.

• Connaître les principaux documents RH obligatoires.

• Comprendre les obligations relatives au temps de travail, aux congés et aux absences.

• Identifier les obligations relatives à la paie et aux déclarations sociales.

• Comprendre les principales obligations de santé et de sécurité au travail.

• Identifier les règles applicables aux bénévoles.

• Identifier les situations nécessitant l'intervention d'un professionnel spécialisé.

Mise en pratique

• Réaliser un autodiagnostic des pratiques administratives RH.

• Identifier les obligations déjà couvertes.

• Repérer les points de vigilance et les actions correctives prioritaires.

Livrable : autodiagnostic administratif RH et liste des actions de mise en conformité à vérifier.

Après-midi – Structurer les procédures administratives (3 h 30)

Apports pédagogiques

• Comprendre la différence entre processus, procédure et checklist.

• Identifier les étapes d'un processus administratif.

• Répartir les responsabilités.

• Définir les documents nécessaires.

• Identifier les échéances et points de contrôle.

• Comprendre les principes de confidentialité et de protection des données RH.

Mise en pratique

• Formaliser un processus d'arrivée d'un salarié.

• Construire la checklist administrative correspondante.

• Construire une checklist d'accueil d'un bénévole.

• Définir les responsabilités et modalités de suivi.

Livrable : procédures et checklists administratives RH.

Jour 7 – Intégrer, fidéliser et piloter ses ressources humaines

Matin – Intégrer et fidéliser les salariés et bénévoles (3 h 30)

Apports pédagogiques

• Comprendre les enjeux de l'intégration.

• Préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur.

• Structurer un parcours d'accueil.

• Clarifier les missions et attentes réciproques.

• Identifier les leviers de motivation et de reconnaissance.

• Prévenir le désengagement.

• Organiser les entretiens et points de suivi.

• Favoriser la fidélisation des salariés et bénévoles.

Mise en pratique

• Construire un parcours d'intégration.

• Définir les étapes d'accueil et de suivi.

• Préparer une trame de point d'intégration.

• Identifier les actions prioritaires de fidélisation.

Livrable : parcours d'intégration et plan de fidélisation.

Après-midi – Construire son plan d'action RH à 90 jours (3 h 30)

Apports pédagogiques

• Définir des objectifs RH SMART.

• Prioriser les actions.

• Définir les responsabilités.

• Construire un calendrier de déploiement.

• Identifier les indicateurs de suivi.

• Comprendre les principes de l'amélioration continue.

Mise en pratique

Chaque participant construit son plan d'action RH à partir des travaux réalisés durant les six premières journées :

• prioriser les besoins RH ;

• définir les recrutements à lancer ;

• planifier les actions de mobilisation des bénévoles ;

• identifier les entreprises à solliciter pour le mécénat de compétences ;

• programmer les formations prioritaires ;

• planifier les améliorations administratives ;

• définir les actions de fidélisation ;

• fixer les responsables, échéances et indicateurs.

Présentation et évaluation du plan d'action.

Livrable final : plan d'action RH opérationnel à 90 jours.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Réaliser un diagnostic RH de leur association à partir d'une analyse fonctionnelle.

• Identifier les compétences disponibles et les besoins en ressources humaines.

• Définir une stratégie RH adaptée au projet associatif et aux moyens de la structure.

• Construire et déployer une campagne de recrutement de bénévoles.

• Préparer et conduire un recrutement salarié.

• Identifier et mobiliser des entreprises dans le cadre du mécénat de compétences.

• Construire un plan de développement des compétences des salariés et bénévoles.

• Identifier les principaux dispositifs de financement de la formation.

• Comprendre les obligations administratives liées à la gestion des salariés et des bénévoles.

• Formaliser des procédures RH et des checklists opérationnelles.

• Organiser l'intégration et favoriser la fidélisation des collaborateurs.

• Construire un plan d'action RH adapté aux priorités de leur association.

• Présidents et présidentes d'associations

• Membres de bureaux associatifs

• Membres de conseils d'administration

• Trésoriers et secrétaires bénévoles

• Dirigeants bénévoles impliqués dans la gestion des ressources humaines

• Administrateurs amenés à participer aux décisions de recrutement, de formation et d'organisation des équipes

Aucun prérequis spécifique n'est exigé.

La formation s'adresse aux dirigeants bénévoles participant à l'administration, à l'organisation ou au développement des ressources humaines de leur association.

Une connaissance générale du fonctionnement de la structure est recommandée afin de faciliter les travaux pratiques.

Les participants disposent de supports pédagogiques et de modèles opérationnels :

• grille d'analyse fonctionnelle ;

• matrice des compétences ;

• modèles de fiches de poste et de mission ;

• modèles d'annonces de recrutement ;

• grilles d'entretien ;

• fiches de mission de mécénat de compétences ;

• modèles de plan de développement des compétences ;

• outils de préparation des demandes de financement ;

• checklists administratives ;

• modèles de parcours d'intégration ;

• tableaux de pilotage RH.

La formation repose sur une alternance d'apports méthodologiques et de mises en pratique à partir des besoins réels des associations participantes.

Les méthodes pédagogiques comprennent :

• des apports théoriques courts ;

• des études de cas issus du secteur associatif ;

• des exercices individuels et collectifs ;

• des simulations d'entretien ;

• des ateliers de diagnostic ;

• des travaux de création de supports RH ;

• des mises en situation ;

• l'utilisation ponctuelle d'outils d'intelligence artificielle pour faciliter l'analyse, la rédaction et la structuration des documents RH.

Chaque participant construit progressivement les outils nécessaires à la gestion et au développement des ressources humaines de son association.

L'évaluation des acquis comprend :

• un questionnaire de positionnement en amont ;

• des exercices pratiques pendant la formation ;

• des mises en situation ;

• l'évaluation des livrables réalisés ;

• un QCM de validation des connaissances ;

• la présentation du plan d'action RH final.

L'inscription est réalisée après analyse des besoins et vérification de l'adéquation du programme avec les fonctions exercées par le participant.

Les délais d'accès et modalités d'organisation sont précisés lors de l'inscription.

L'inscription est réalisée après analyse des besoins et vérification de l'adéquation du programme avec les fonctions exercées par le participant.

Les délais d'accès et modalités d'organisation sont précisés lors de l'inscription.

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Les besoins d'adaptation sont recueillis en amont afin d'étudier les aménagements pédagogiques, techniques ou organisationnels nécessaires, en lien avec le référent handicap.