L'IA les fondamentaux : comment l'introduire dans son travail pour gagner en temps administratif en qualité Présentiel

Jour 1 matin (3.5h) — Comprendre et prendre en main l'IA

• Comprendre ce qu'est l'IA générative et son fonctionnement
• Identifier les cas d'usage concrets dans son quotidien professionnel
• Panorama des outils : ChatGPT, Claude, Gemini, MidJourney
• Comprendre les forces et limites de l'IA
• Premiers échanges avec une IA (tests guidés)
• Analyse critique des réponses générées
• Prise en main des bonnes pratiques de base

Jour 1 après-midi (3.5h) — Savoir dialoguer efficacement avec l'IA

• Comprendre la logique d'un bon prompt
• Méthode structurée : rôle / contexte / objectif / format
• Apprendre à reformuler et améliorer une demande
• Corriger et affiner les réponses de l'IA
• Transformer une idée brute en contenu structuré
• Atelier pratique : produire un livrable concret avec l'IA
• Débrief collectif et amélioration des productions

Jour 2 matin (3.5h) — Produire et intégrer l'IA dans son travail

• Générer différents types de contenus :
  • textes (emails, documents, synthèses)
  • visuels
  • supports professionnels
• Utiliser l'IA pour gagner du temps sur des tâches administratives
• Organisation de son travail avec l'IA
• Introduction à l'automatisation de certaines tâches
• Intégration de l'IA dans ses process quotidiens
• Bonnes pratiques sur la confidentialité et les données sensibles
• Cas pratiques adaptés aux métiers des participants

Jour 2 après-midi (3.5h) — Personnaliser et structurer son usage de l'IA

• Créer un mini-assistant IA personnalisé
• Apprendre à donner du contexte à l'IA (documents, missions)
• Adapter l'IA à son style de communication
• Comprendre les limites de l'IA et savoir les contourner
• Analyse de ses propres usages et axes d'amélioration
• Construction d'un plan d'action individuel (3 mois)
• Production des livrables finaux :
  • assistant IA
  • prompts personnalisés
  • plan d'action opérationnel

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont multiples et visent à doter les participants de compétences concrètes dans l'utilisation de l'IA en communication. Tout d'abord, les participants apprendront à comprendre les usages concrets de l'IA dans leur domaine, ce qui leur permettra de mieux appréhender son potentiel.

Une autre dimension essentielle de la formation est d'apprendre à dialoguer efficacement avec une IA. Cela inclut la formulation correcte des demandes, la compréhension du rôle de l'IA dans le processus, ainsi que le contexte et l'objectif de chaque interaction. Les participants seront également formés à produire et structurer des contenus variés, qu'il s'agisse de texte, d'image ou de documents, en utilisant des outils basés sur l'IA.

Enfin, un aspect crucial abordé au cours de cette formation est la gestion de la confidentialité et la sécurité des données. Les participants apprendront comment travailler de manière sécurisée dans un cadre professionnel, garantissant ainsi une utilisation éthique et responsable des outils d'IA.

Cette formation s'adresse à une diversité de publics, incluant des dirigeants, des responsables communication et des salariés ou bénévoles d'associations, ainsi que des professionnels travaillant dans de petites et moyennes entreprises (TPE/PME). Elle est également ouverte à toute personne souhaitant collaborer efficacement avec l'intelligence artificielle.

Le programme est conçu pour répondre aux besoins spécifiques de chaque groupe, en tenant compte des différents niveaux de connaissance et d'expérience avec l'IA. Ainsi, chaque participant pourra tirer profit des enseignements dispensés, quel que soit son contexte professionnel.

Pour participer à cette formation, les participants doivent être à l'aise avec un ordinateur et Internet. Il n'est pas nécessaire d'avoir des connaissances techniques préalables en intelligence artificielle, ce qui rend la formation accessible à un large public.

Une curiosité et une envie d'expérimenter sont également des pré-requis importants, car l'apprentissage de l'IA implique une certaine ouverture d'esprit et une volonté d'explorer de nouvelles façons de travailler.

La formation privilégie une approche pédagogique interactive et collaborative, où la compréhension des mécanismes d'interaction avec l'IA est au cœur de l'apprentissage. Les participants ne se contentent pas de reproduire des commandes, mais apprennent à formuler, reformuler et collaborer avec l'IA de manière similaire à une collaboration humaine.

Les exercices pratiques sont variés et incluent des ateliers, des mises en situation réelles et des études de cas, permettant ainsi aux participants de mettre en pratique les compétences acquises. L'accent est mis sur la créativité et la réflexion, afin que les participants puissent ancrer leurs compétences dans des scénarios réalistes. De plus, chaque bloc de la formation est conçu pour renforcer les acquis précédents, favorisant une progression continue.

Les supports pédagogiques utilisés lors de cette formation incluent des documents de référence, des guides pratiques et des outils numériques adaptés aux besoins des participants. Chaque stagiaire recevra des livrables spécifiques, tels qu'un document ou visuel produit durant la formation, une série de prompts testés en séance, et un guide sur les bonnes pratiques de l'IA.

De plus, des outils d'IA comme ChatGPT et Claude seront mis à disposition pour permettre aux participants de travailler sur leurs projets en temps réel. Ces ressources pédagogiques enrichiront l'expérience d'apprentissage et garantiront une assimilation efficace des concepts abordés.

Les modalités d'évaluation durant cette formation incluent des évaluations continues, basées sur les livrables produits à chaque bloc. Cela permet de suivre la progression des participants tout au long de la formation.

Une évaluation finale sera également réalisée, portant sur le portrait IA et le plan d'action élaboré par les participants. A l'issue de la formation, une attestation de réalisation sera remise à chaque participant, certifiant les compétences acquises.

Les informations relatives à l'admission à cette formation incluent une évaluation des compétences de base des candidats, principalement axée sur leur aisance avec les outils numériques. Les candidats intéressés devront manifester leur motivation à participer à la formation et expliquer comment ils envisagent d'appliquer les compétences acquises dans leur contexte professionnel.

Les places étant limitées, il est conseillé de s'inscrire le plus tôt possible afin de garantir leur participation.

Des informations spécifiques relatives à l'accessibilité sont prises en compte dans cette formation. Les formateurs s'engagent à adapter les modalités et supports de formation pour répondre aux besoins des personnes en situation de handicap.

Cela inclut des ajustements dans les formats de présentation, ainsi que des outils d'évaluation adaptés. Les intervenants seront également sensibilisés aux enjeux d'accessibilité afin de garantir une expérience d'apprentissage inclusive pour tous les participants.

Des moyens matériels et humains seront mis en œuvre pour assurer un accompagnement optimal des participants, quel que soit leur niveau de dépendance ou de handicap.