Défendre son budget ou son projet devant un financeur Mixte : présentiel / à distance

Jour 1 – Se préparer à convaincre un financeur

Matin

• Module 1 : Comprendre les attentes des financeurs

  • Différences entre financements publics, privés, institutionnels

  • Ce que les financeurs évaluent : impact, crédibilité, gestion, retour social

  • Analyse de dossiers types : subvention, mécénat, sponsoring, appels à projets

• Module 2 : Structurer une présentation claire et percutante

  • Construire un pitch projet structuré (besoin / réponse / impact)

  • Justifier un budget : ventilation, indicateurs, cohérence dépenses / objectifs

  • Supports visuels : tableau synthétique, présentation PowerPoint, dossier projet

Après-midi

• Module 3 : Adapter sa posture et son discours à l'oral

  • Argumentation, posture d'expertise, gestion du stress

  • Savoir répondre aux objections financières ou stratégiques

  • Atelier de simulation d'entretien (jeu de rôle financeur / porteur de projet)

• Module 4 : Formaliser un plan d'action après rendez-vous

  • Stratégie de relance et suivi post-entretien

  • Documentation complémentaire à fournir

  • Construire une relation partenariale dans la durée

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Présenter clairement les objectifs, les bénéficiaires et les impacts d'un projet ou d'une structure associative

• Argumenter un budget de manière cohérente, justifiée et compréhensible

• Adapter leur discours aux attentes spécifiques de différents types de financeurs

• Se préparer à une audition ou à un rendez-vous de négociation avec confiance et méthode

• Dirigeant.e.s, chargé.e.s de développement, responsables de projet, responsables financiers ou chargé.e.s de partenariats.

• Toute personne amenée à présenter un projet ou un budget à un financeur (collectivités, fondations, mécènes, entreprises, OPCO…).

• 30 % d'apports théoriques : typologie des financeurs, attentes, logiques budgétaires.

• 70 % de mise en pratique : simulations d'entretien, rédaction de budget défendable, coaching oral.

• Méthodologie inversée : chaque participant travaille sur son propre projet ou budget.

• Coaching collectif avec retours croisés et apports de bonnes pratiques.

Livrables à produire :

1. Pitch projet structuré et synthétique (1 à 2 minutes)
   → Ciblé financeur, clair, orienté impact

2. Budget argumenté
   → Justification ligne par ligne avec indicateurs et cohérence d'ensemble

3. Dossier ou support de présentation financeur
   → Présentation PowerPoint ou note de synthèse à réutiliser

4. Plan de suivi post-rendez-vous
   → Actions à court terme, relances, fidélisation

• Feuilles d'émargement par demi-journée.

• Évaluation des acquis à travers les productions (budget, pitch, support) et les mises en situation.

• Auto-positionnement des compétences à l'entrée et à la sortie.

• Attestation de fin de formation délivrée.

• Possibilité de suivi individuel post-formation (optionnel).