Passer d’un projet à une organisation structurée et scalable Mixte : présentiel / à distance

Module 1 : D'un projet à une organisation (théorie – 30%)

• Identifier les symptômes d'une organisation non scalable

• Les 4 piliers d'une organisation performante : pilotage, opérations, support, vision

• Enjeux de formalisation : efficacité, transmission, stabilité

Module 2 : Cartographier son organisation actuelle (pratique – 70%)

• Représentation des rôles, des fonctions et des circuits décisionnels actuels

• Identification des doublons, des zones floues et des surcharges

• Diagnostic d'organisation : grille d'analyse des forces et points d'alerte

Module 3 : Concevoir une architecture organisationnelle évolutive (pratique)

• Définition des fonctions-clés : direction, RH, gestion financière, communication, opérations

• Élaboration d'un organigramme fonctionnel

• Répartition des responsabilités et création de fiches mission

Module 4 : Formaliser un modèle organisationnel scalable (pratique)

• Ateliers sur les scénarios de croissance (augmentation d'activité, nouveaux territoires, nouvelles équipes)

• Anticiper les ressources et structurer les relais : processus, outils, RH

• Feuille de route de structuration : priorités, calendrier, moyens

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Identifier les limites d'une organisation informelle ou artisanale.

• Construire une architecture organisationnelle claire, stable et évolutive.

• Définir les fonctions support clés à centraliser (gestion, communication, RH, pilotage).

• Structurer leur gouvernance et répartir les rôles pour accompagner la croissance.

• Concevoir une organisation adaptée à la montée en charge et au changement d'échelle.

• Dirigeant.e.s associatifs, responsables d'activité ou coordinateur.trice.s en charge du développement stratégique.

• Créateurs ou porteurs de projets en voie de structuration.

• Administrateurs souhaitant structurer la montée en puissance de leur structure.

• 30 % de théorie via des apports conceptuels, des retours d'expérience et des modèles inspirants du monde associatif et entrepreneurial.

• 70 % de mise en pratique à travers des ateliers de diagnostic, des exercices de modélisation, des échanges de pratiques et des productions collaboratives.

• Travail sur les cas concrets des participants tout au long de la formation.

• Supports et canevas fournis pour être réutilisables dans les structures.

1. Diagnostic de l'organisation actuelle
   → Schéma de fonctionnement réel, analyse des faiblesses et des risques

2. Organigramme fonctionnel cible
   → Représentation claire des pôles, des missions et des circuits de décision

3. Fiches missions pour chaque fonction structurante
   → Objectifs, périmètre, liens hiérarchiques et fonctionnels

4. Feuille de route pour la mise en place de l'organisation cible
   → Priorités, jalons, ressources, indicateurs

• Feuille d'émargement par demi-journée.

• Évaluation formative par les livrables produits et les mises en situation.

• Auto-évaluation des acquis en début et fin de formation.

• Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

• Possibilité de suivi post-formation (appui à la mise en œuvre).