Passer d’une gouvernance bénévole à une gouvernance salariée Mixte : présentiel / à distance

Module 1 : Comprendre les enjeux d'une gouvernance salariée (théorie – 30%)

• État des lieux : gouvernance bénévole vs. salariée

• Enjeux de la professionnalisation : qualité, efficacité, complexité

• Risques associés : conflits de pouvoir, perte de sens, déresponsabilisation des bénévoles

Module 2 : Clarifier les rôles et les responsabilités (pratique – 70%)

• Cartographie des rôles existants dans l'association

• Définition des fonctions clés : pilotage stratégique, opérationnel, décisionnel

• Ateliers de répartition des rôles entre CA, direction salariée et équipe opérationnelle

Module 3 : Co-construire un mode de gouvernance hybride (pratique)

• Élaboration d'une charte de gouvernance partagée

• Identification des règles de décision, d'information, de validation

• Mise en place d'un calendrier de rencontres structurantes (réunions CA, bilans, arbitrages)

Module 4 : Construire une feuille de route de transition (pratique)

• Planification des étapes-clés : recrutement, communication, passation

• Définition des ressources nécessaires (humaines, juridiques, financières)

• Identification des signaux d'alerte et indicateurs de réussite

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Identifier les enjeux, avantages et risques d'une transition vers une gouvernance salariée.

• Clarifier les rôles, responsabilités et périmètres de chacun dans cette nouvelle organisation.

• Poser les bases d'un cadre de collaboration clair, respectueux et efficace entre bénévoles et salariés.

• Construire un plan de transition structuré et partagé.

• Membre du bureau ou du conseil d'administration d'une association.

• Président.e, trésorier.e ou secrétaire souhaitant initier une professionnalisation.

• Toute personne chargée de la structuration ou du pilotage de l'association dans une logique de développement.

• 30% de théorie sous forme d'exposés, retours d'expérience et études de cas.

• 70% de mise en pratique : ateliers de co-construction, simulations de réunions stratégiques, jeux de rôle, travail sur les cas concrets des participants.

• Livrables collaboratifs et modèles transférables à la structure.

Livrables à produire :

1. Cartographie des rôles et responsabilités actuels et futurs
   → Tableaux de répartition avant/après transition

2. Charte de gouvernance hybride (version 1)
   → Valeurs, rôles, règles de fonctionnement, périmètre des instances

3. Feuille de route de professionnalisation
   → Étapes, ressources, calendrier, personnes référentes

4. Grille de vigilance et de pilotage du changement
   → Freins potentiels, leviers d'adhésion, indicateurs-clés de suivi

• Feuilles de présence émargées.

• Évaluation continue via les productions réalisées et les mises en situation.

• Auto-positionnement des acquis au démarrage et à la clôture.

• Attestation de fin de formation.

• Possibilité de suivi post-formation pour appui à la mise en œuvre (en option).