Gestion de projet 56h Présentiel

Programme de la formation

1 - Les fondamentaux du management de projet

• Concepts.
• Cycle de vie du projet.
• Rôles et responsabilités en management de projet.
• Les modes de réalisation des projets (prédictif, agile).

2 - Cadrer le projet

• Définir les objectifs du projet avec les parties-prenantes.
• Identifier les créations de valeurs du projet (expérience client, financières, sociétales, environnementales).
• Construire la fiche de cadrage du projet.

3 - Gérer le planning

• Définir les tâches du projet : l'organigramme des tâches.
• Construire le planning : diagramme de Gantt.

4 - Gérer les coûts 

• Identifier les ressources nécessaires pour le projet.
• Estimer les coûts.
• Construire le budget du projet.

5 - Gérer les risques

• Le management des risques dans les projets.
• Identifier et évaluer les risques.
• Mettre en place des actions de réduction des risques.

6 - Travailler en équipe projet

• Favoriser l'efficacité individuelle et collective de l'équipe projet.
• Animer les réunions et rituels dans les projets.

7 - Piloter l'avancement du projet

• Définir les indicateurs clés de pilotage du projet.
• Construire le tableau de bord du projet.
• Partager l'avancement avec les parties-prenantes.
• Clôturer le projet.

8 - Obtenir des prises de décision dans le projet

• Construire le phasage adapté au projet : découper le projet en phases et jalons.
• Vendre ses propositions au comité de pilotage ;
• Annoncer une mauvaise nouvelle, négocier un délai ;
• Les formules à privilégier, les mots et expressions à éviter.
• Mise en situation
• Jeu de rôles : prise de décision.

9 - Mettre de l'agilité dans le projet

• Comprendre les valeurs et les principes agiles.
• Impacts de l'agilité sur l'organisation des projets.
• Hybrider les démarches (agiles et prédictives).
• Les principes de l'agilité à l'échelle.

10 - Piloter l'avancement pour éviter les dérives

• Obtenir des informations fiables sur l'avancement :
• Définir le bon rythme de relevé d'avancement ;
• Déjouer les pièges de l'optimiste ou du pessimiste.
• Mesurer les dérives du projet avec la valeur acquise.

11 - Conduire le changement pour réduire les résistances

• Identifier les 3 phases de la transformation.
• Actionner les 4 leviers de conduite du changement.
• Repérer les acteurs de l'accompagnement du changement et activer les réseaux d'influence.
• Gérer les résistances.

Mise en situation

• Vidéos interactives : conduite du changement.

12 - S'approprier le processus de gestion des risques

• Risques et aléas, imprévus et incertitudes.
• Menaces et opportunités.
• La typologie des risques.
• La particularité des risques projet par rapport aux autres risques de l'entreprise.
• Les étapes du processus global du management du risque.
• Le plan de management des risques projet.

13 - Identifier tous les risques du projet

• Les méthodes d'analyse par phase, fonctionnalité, cause, origine.
• Les check-lists de risques par type de projet.
• L'organigramme des risques pour organiser et hiérarchiser les risques.

14 - Conduire l'analyse qualitative des risques

• L'évaluation de la probabilité et de la gravité.
• La mesure de la criticité.
• Les matrices de risques.

15 - Conduire l'analyse quantitative des risques

• Les méthodes à dire d'expert.

16 - Élaborer le plan d'action pour traiter les risques

• Les provisions budgétaires pour couvrir les coûts.
• Les provisions planning pour couvrir les délais.

17 - Utiliser la créativité pour transformer les risques en opportunités 

• Les principes de la créativité.

Pratiquer 2 outils créatifs pour transformer les risques en opportunités : le brainstorming.

• Trier et sélectionner les actions.

18 - Surveiller les risques

• La détection de l'apparition des risques.
• La mise en œuvre des plans palliatifs et des plans de secours.
• La revue des risques et opportunités projet.
• Les risques et opportunités : indicateurs clés du tableau de bord.

19 - État d'esprit et principes de la démarche

• Comprendre le changement de paradigme du design thinking.
• Situer le design thinking parmi les autres approches d'innovation.
• Découvrir la démarche du design thinking en 6 étapes.

20 - Faire preuve d'empathie

• Réaliser de l'empathie client à l'aide de 4 outils : le personna, le parcours client, le questionnement QCP, la carte d'empathie.

21 - Définir le besoin

• Définir le défi à résoudre pour satisfaire les besoins du client.

22 - Imaginer

• Animer une séance de créativité.
• Pratiquer 4 outils de créativité : l'échauffement, le brainstorming, le tri et la sélection des idées.

23 - Prototyper et tester la solution

• Réaliser un prototype de la solution.
• Construire le pitch de son innovation.
• Construire un protocole de test.
• Mettre le client au cœur de la démarche de test à l'aide de 2 outils : les 3 verbes d'appréciation, la grille de synthèse des avis.

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont multiples et visent à doter les participants de compétences clés en gestion de projet.
Voici les résultats attendus :

• Découvrir les fondations du management de projet et comprendre son importance dans le contexte professionnel.
• Intégrer toutes les composantes du management de projet, en tenant compte de la performance, des coûts, des délais et des risques.
• Identifier et valoriser son rôle au sein d'une équipe projet.
• Acquérir des méthodes pour travailler efficacement en équipe et assurer le pilotage du projet tout au long de son déroulement.
• Développer des compétences pour obtenir des prises de décision éclairées dans le cadre des projets.
• Organiser et piloter un projet en mode agile, en apprenant à s'adapter aux changements.
• Maîtriser l'avancement du projet grâce à des outils adaptés.
• Conduire le changement induit par le projet de manière proactive.
• Identifier, évaluer, traiter et maîtriser les risques associés aux projets.
• Intégrer le pilotage des risques dans la gestion globale du projet.
• Mettre en place une culture de management des risques au sein de son organisation.
• Être en mesure d'appliquer la démarche de design thinking pour innover dans les produits et services de l'entreprise.
• S'entraîner à utiliser les outils du design thinking à chaque étape du processus.

Cette formation s'adresse à un large éventail de professionnels impliqués dans la gestion de projet, notamment les chefs de projet, les responsables d'équipe, ainsi que toute personne intéressée par l'acquisition de compétences en management de projet.
Les profils visés incluent :

• Des managers souhaitant structurer et piloter efficacement leurs projets.
• Des collaborateurs désireux d'améliorer leur compréhension des dynamiques de projet.
• Des équipes projet souhaitant renforcer leur collaboration et leur efficacité.

Ce programme est également pertinent pour ceux qui aspirent à évoluer vers des postes à responsabilité dans le domaine de la gestion de projet.

Pour tirer pleinement parti de cette formation, les participants doivent avoir une compréhension de base des concepts de gestion d'entreprise.
Les pré-requis recommandés incluent :

• Avoir de l'expérience dans un environnement professionnel.
• Une connaissance élémentaire des processus de projet serait un atout.
• Être capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement.

Cette formation ne nécessite pas de qualifications spécifiques en management de projet, mais une certaine familiarité avec les projets serait bénéfique.

La formation est conçue pour être interactive et dynamique, favorisant l'engagement des participants.
Les modalités pédagogiques incluent :

• Identification des problématiques individuelles et travail en sous-groupes pour favoriser les échanges.
• Études de cas réels pour illustrer les concepts abordés.
• Mises en situation pratiques pour appliquer les compétences dans un cadre sécurisé.
• Travaux individuels de transposition pour garantir une appropriation des savoirs.
• Un plan d'action personnalisé pour faciliter le retour en structure et l'application des compétences.

Cette approche pédagogique assure une immersion totale et une acquisition durable des compétences.

Les participants auront accès à diverses ressources pédagogiques pour enrichir leur expérience d'apprentissage.
Les moyens mis à disposition incluent :

• Documents supports de cours détaillés sur chaque module.
• Accès à une plateforme d'apprentissage en ligne pour des ressources complémentaires.
• Études de cas et exemples concrets pour illustrer les concepts.
• Outils de gestion de projet pour une pratique efficace.

Ces supports visent à renforcer l'apprentissage et à faciliter l'application des compétences acquises.

Les modalités d'évaluation sont conçues pour mesurer l'acquisition des compétences tout au long de la formation.
Les méthodes d'évaluation comprennent :

• Un questionnaire en ligne à la fin de la formation pour tester les connaissances acquises.
• Des mises en situation pratiques pour évaluer la capacité à appliquer les compétences.
• Un retour d'expérience sur les projets réalisés par les participants.

Ces évaluations permettent de garantir l'efficacité de la formation et d'ajuster le parcours si nécessaire.

Les formateurs de ce programme sont des experts en gestion de projet avec une solide expérience professionnelle.
Leur profil inclut :

• Une expertise reconnue dans le domaine du management de projet.
• Une expérience significative dans la formation et l'accompagnement de professionnels.
• Une capacité à transmettre des compétences pratiques et théoriques de manière engageante.

Les formateurs sont également formés aux techniques de pédagogie active pour assurer une expérience d'apprentissage optimale.

Les candidats intéressés doivent soumettre une demande d'inscription.
Les étapes d'admission comprennent :

• Compléter un formulaire de candidature en ligne.
• Une éventuelle entrevue pour discuter des attentes et des objectifs de formation.

Les places étant limitées, il est conseillé de s'inscrire le plus tôt possible pour garantir une place dans le programme.

La formation est conçue pour être accessible à tous les participants, y compris ceux en situation de handicap.
Les informations d'accessibilité incluent :

• Des supports de formation adaptés aux différents besoins (formats numériques, documents en gros caractères).
• Une sensibilisation des formateurs aux enjeux de l'accessibilité.
• Des aménagements possibles pour les sessions pratiques et d'évaluation.

Nous nous engageons à accueillir tous les participants dans les meilleures conditions possibles.

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