Chargée RH Présentiel

Cette formation opérationnelle est conçue pour donner aux chargées RH, ainsi qu'aux managers associés, les bases indispensables afin de structurer efficacement la fonction RH, sécuriser l'administration du personnel et professionnaliser le processus de recrutement. La formation s'étend sur une durée de 2 jours (14 heures) et propose un parcours structuré qui alterne entre des apports théoriques ciblés, des cas pratiques et des ateliers d'application.

Thématique 1 : Rôle, périmètre et points clés de la fonction RH

Au cours du premier jour, les participants seront amenés à clarifier le rôle et les responsabilités d'une chargée RH, à cadrer les obligations essentielles et à mettre en place les outils et processus de base. Les sujets abordés incluent :

• Positionnement de la fonction RH : place dans l'organisation, interactions avec la direction, les managers, le CSE, la paie et la comptabilité.
• Les missions cœur de la fonction RH, notamment l'administration du personnel, le pilotage et le contrôle de la paie, ainsi que le recrutement et la formation.
• Les compétences et soft skills nécessaires, telles que la confidentialité, le sens du service, et la culture data.
• Un aperçu du cadre légal essentiel en matière de contrats de travail et de RGPD.
• La mise en place de processus et d'outils tels que le SIRH et les workflows d'onboarding.
• Les indicateurs clés de performance RH (KPI) et leur suivi.
• Les relations sociales et la prévention des risques psychosociaux.

Les livrables de cette thématique incluent une fiche de poste pour le rôle de chargée RH et une matrice de compétences.

Thématique 2 : Gestion salariale et recrutement

Le deuxième jour se concentre sur la sécurisation de la paie et la professionnalisation du recrutement. Les participants apprendront à maîtriser le cycle administratif et paie ainsi que le processus de recrutement structuré et efficace. Les points abordés comprennent :

• Les démarches administratives liées au personnel, y compris les DPAE et la gestion des absences.
• La collecte et le contrôle des variables de paie.
• Le calendrier social et les obligations périodiques.
• La conception d'un processus de recrutement conforme et efficace, incluant la rédaction d'annonces et la conduite des entretiens.
• L'intégration et le suivi des nouveaux employés.
• Les bonnes pratiques liées à l'utilisation de l'IA et des outils numériques en RH.

Les livrables de cette seconde thématique incluent un kit paie et administration ainsi qu'un pack recrutement.

En complément, CréaSafe se tient à disposition pour accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des actions identifiées.

Les objectifs de cette formation sont multiples et visent à renforcer les compétences des chargées RH et des managers associés :

• Définir le rôle et le périmètre d'une chargée RH et ses interactions clés dans l'organisation.
• Mettre en place les processus et outils essentiels relatifs à l'administration, la paie et le recrutement, tout en créant un tableau de bord RH efficace.
• Sécuriser la paie à travers une collecte rigoureuse, un contrôle précis et une conformité documentaire indispensable.
• Structurer un processus de recrutement conforme, efficace et non-discriminant, englobant toutes les étapes jusqu'à l'intégration des nouveaux employés.
• Diffuser une culture de qualité de vie au travail (QVT) et de prévention des risques RH, garantissant ainsi un environnement de travail sain et respectueux.

Ce programme de formation s'adresse à un public varié mais ciblé, comprenant :

• Les chargées et chargés RH, qui souhaitent approfondir leurs connaissances et compétences dans la gestion des ressources humaines.
• Les responsables des ressources humaines (RRH) et directeurs des ressources humaines (DRH) de petites structures, qui ont besoin d'outils pratiques et opérationnels.
• Les managers de proximité, qui doivent gérer des équipes et s'assurer d'une bonne administration du personnel.
• Les dirigeants de TPE et PME, qui souhaitent structurer efficacement leur gestion des ressources humaines.
• Les office managers qui évoluent vers des fonctions RH et qui souhaitent acquérir des compétences en la matière.

Aucun prérequis spécifique en ressources humaines n'est nécessaire pour suivre cette formation. Cependant, il est recommandé que les participants soient :

• A l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel, qui seront utilisés tout au long de la formation.
• Capables de mener des recherches en ligne afin de trouver des informations pertinentes dans le cadre de leur activité.
• Avoir une connaissance de base de l'activité de leur entreprise pour mieux contextualiser les apprentissages.

La formation suit une approche pédagogique qui privilégie la pratique, avec un ratio de 80% de pratique contre 20% de théorie. Les méthodes pédagogiques utilisées incluent :

• Des apports structurés sur les thématiques abordées.
• Des études de cas basées sur des situations réelles rencontrées dans le domaine des ressources humaines.
• Des ateliers de rédaction pour produire des fiches, des grilles et des check-lists.
• Des jeux de rôle pour simuler des entretiens de recrutement.
• Des quiz de validation pour évaluer la compréhension des participants.
• La possibilité de participer en présentiel et/ou en distanciel, permettant ainsi une flexibilité d'apprentissage.

Des livrables sont remis à chaque étape pour assurer une continuité dans l'apprentissage.

Les supports pédagogiques mis à disposition durant la formation sont variés et adaptés aux besoins des participants. Ils incluent :

• Des supports synthétiques qui résument les points clés abordés.
• Des modèles commentés tels que des fiches de poste et des grilles d'entretien.
• Des check-lists pour aider à la gestion administrative et à la paie.
• Des outils numériques, incluant des SIRH et ATS de démonstration, permettant aux participants de se familiariser avec ces outils.
• Des cas sectoriels pour illustrer les théories appliquées dans des contextes réels.

Les modalités d'évaluation de cette formation reposent sur plusieurs outils :

• Des évaluations par livrables, incluant des fiches, des grilles et des check-lists qui permettront d'évaluer les compétences acquises.
• Un cas fil rouge qui sera suivi tout au long de la formation, permettant une mise en pratique des connaissances.
• Un quiz en fin de journée pour mesurer la compréhension des participants sur les sujets abordés.
• Un compte rendu final qui récapitule les acquis de la formation, ainsi que des feuilles de route et des priorités de mise en œuvre.

Les formateurs de ce programme sont des intervenants DRH/RRH et juristes spécialisés en droit social. Ils possèdent une expertise reconnue en matière de paie et de recrutement. Leur pédagogie est orientée vers les résultats, en privilégiant des cas concrets et une mise en pratique immédiate des connaissances acquises.

Cette expertise permet aux participants de bénéficier d'un enseignement de qualité, en lien direct avec les réalités du terrain.

Pour s'inscrire à cette formation, les intéressés doivent procéder à une prise de contact initiale. Cela permet de cadrer les besoins spécifiques des participants et d'adapter les cas pratiques en fonction de leurs réalités professionnelles.

Les inscriptions peuvent se faire en ligne ou par téléphone, assurant ainsi une accessibilité et une réactivité optimales.

La formation est conçue pour être accessible à toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap. Des aménagements sont possibles pour garantir une participation équitable :

• Adaptation du rythme de formation en fonction des besoins individuels.
• Supports et outils pédagogiques adaptés, permettant à chacun de suivre le programme dans les meilleures conditions.
• Une étude des besoins spécifiques de chaque participant pour s'assurer que toutes les mesures nécessaires sont mises en œuvre.