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FORMATION RSE - APPEL D OFFRES ENGAGES Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 02/06/2025

Bannière visuelle de présentation de la formation

Description

Cette formation de trois jours est conçue pour aider les participants à maîtriser les enjeux liés à l'organisation d'appels d'offres responsables. Chaque journée est structurée pour aborder des thèmes clés et fournir des outils pratiques.

JOUR 1 : CADRER SON APPEL D'OFFRE ENGAGE (7H)

  • Comprendre les enjeux d'un achat responsable : Les participants exploreront le cadre légal et les obligations, tels que la Loi AGEC et le décret tertiaire, et apprendront à distinguer l'achat durable de l'achat économique à travers des exemples d'appels d'offres à impact.
  • Définir ses besoins en intégrant les critères RSE : Une analyse fonctionnelle sera effectuée pour aligner les besoins avec des solutions, accompagnée d'une cartographie des impacts sociaux et environnementaux.
  • Rédiger les clauses RSE : Les participants apprendront à rédiger des clauses RSE pertinentes et participeront à un atelier pour créer la première version de leur cahier des charges engagé.
  • Vérifier la compatibilité juridique et opérationnelle : Ce module inclura des trames types et des précautions juridiques, ainsi qu'un benchmark des pratiques exemplaires.

JOUR 2 : CONSTRUIRE DES DOCUMENTS EFFICACES ET RESPONSABLES (7H)

  • Structurer un DCE clair : Les participants apprendront à créer un Dossier de Consultation des Entreprises en veillant à la clarté et à l'adaptabilité du langage utilisé.
  • Créer une matrice de sélection équilibrée : Techniques de pondération et d'intégration de l'innovation seront abordées, suivies d'un atelier pratique.
  • Anticiper les objections : Les participants apprendront à harmoniser les critères et à simuler un comité de sélection.
  • Valider et formaliser son appel d'offre : Les participants finaliseront leur DCE en groupe.

JOUR 3 : COMMUNIQUER ET PILOTER SON APPEL D'OFFRE (7H)

  • Communiquer son engagement : Techniques de communication adaptées et rédaction d'une note d'intention pour les fournisseurs.
  • Déployer son appel d'offre : Mobilisation des parties prenantes et planification logistique.
  • Analyser les réponses : Utilisation d'une grille responsable pour évaluer les propositions des fournisseurs.
  • Clôture et plan d'action individuel : Quiz final et élaboration d'un plan de mise en œuvre personnalisé.

La formation intègre des méthodes variées, notamment des ateliers pratiques, des jeux de rôle et des études de cas, pour garantir une compréhension approfondie et une application directe des compétences acquises.

Objectifs de la formation

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont multiples et visent à renforcer les compétences des participants en matière d'achat responsable. Tout d'abord, il s'agit de structurer un appel d'offre aligné avec les engagements RSE de l'organisation. Ensuite, les participants apprendront à définir des critères sociaux, environnementaux et éthiques pertinents pour leurs appels d'offre. Il est également essentiel d'intégrer la notion de coût global et d'impact long terme dans les décisions d'achat. La formation vise également à aider les participants à créer des documents d'appel d'offre lisibles, cohérents et attractifs, tout en apprenant à communiquer de façon claire et engagée auprès des fournisseurs et parties prenantes.

Public visé

Cette formation s'adresse à un large éventail de professionnels impliqués dans les processus d'achat et de responsabilité sociale des entreprises. Les responsables achats et les responsables RSE trouveront des outils et des méthodologies adaptés à leurs fonctions. Les dirigeants de TPE et PME seront également concernés, car ils doivent souvent intégrer des pratiques d'achat responsables dans leurs stratégies. De plus, les gestionnaires de projets et les chargés de mission ou d'appel d'offre au sein des structures publiques ou associatives bénéficieront de cette formation. Toute organisation souhaitant professionnaliser sa commande responsable est le public visé par cette formation.

Prérequis

Pour suivre cette formation, il est recommandé d'avoir une connaissance de base des processus d'achat et des enjeux liés à la responsabilité sociétale des entreprises. Une expérience préalable dans la gestion de projets ou la conduite d'appels d'offre serait un atout. De plus, les participants doivent être ouverts à l'innovation et à l'intégration de critères sociaux et environnementaux dans leurs pratiques d'achat.

Modalités pédagogiques

La formation est dispensée en mode présentiel ou distanciel, offrant ainsi une flexibilité pour les participants. Elle inclut des ateliers pratiques, des jeux de rôle, des études de cas et des discussions interactives pour favoriser l'apprentissage. Les participants travailleront sur leurs propres projets d'appels d'offres, leur permettant d'appliquer directement les compétences acquises. Des supports de cours et des ressources en ligne seront également mis à disposition pour enrichir l'apprentissage.

Moyens et supports pédagogiques

Les ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires incluent des documents de référence, des modèles de documents d'appel d'offres, des grilles d'évaluation, ainsi que des outils numériques pour faciliter le suivi et la gestion des appels d'offre. De plus, les participants auront accès à un mois d'essai gratuit de l'application Gandee, qui propose des outils numériques pour piloter les engagements RSE.

Profil du / des Formateur(s)

Les formateurs de cette formation sont des experts reconnus dans le domaine des achats responsables et RSE, possédant une solide expérience pratique. Ils ont travaillé avec diverses organisations pour les aider à intégrer des pratiques d'achat durables et éthiques. Leur approche pédagogique est ancrée dans l'expérience terrain, favorisant un apprentissage dynamique et interactif.

Informations sur l'admission

Les informations d'admission incluent la nécessité de remplir un formulaire d'inscription en ligne ou de contacter directement l'organisme de formation pour exprimer son intérêt. Les candidats doivent fournir des informations sur leur rôle actuel et leurs motivations pour suivre cette formation. Il est également recommandé de poser des questions préalables sur le contenu pour s'assurer que la formation répond aux attentes.

Informations sur l'accessibilité

La formation prend en compte les besoins des personnes en situation de handicap. Des modalités et supports adaptés seront proposés, notamment des documents en format numérique accessible et des aménagements pour les ateliers pratiques. Les formateurs seront sensibilisés aux enjeux d'accessibilité et seront formés pour répondre aux besoins spécifiques des participants. Les locaux de formation sont également accessibles, garantissant une participation optimale pour tous.

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