FORMATION RSE - CAHIER DES CHARGES RESPONSABLE Mixte : présentiel / à distance

Ce programme de formation s'étend sur trois jours (21 heures) et est conçu pour offrir une approche complète de la rédaction de cahiers des charges responsables. Voici un aperçu détaillé des sujets abordés :

Jour 1 : Analyser les besoins et poser les fondations

Les participants commenceront par comprendre le rôle fondamental du cahier des charges. Ils exploreront les typologies existantes et les enjeux associés, notamment en matière de coût, de qualité et de responsabilité. À travers des études de cas, ils identifieront les erreurs fréquentes commises lors de la rédaction d'un cahier des charges.

Une attention particulière sera portée à l'analyse fonctionnelle des besoins, où les méthodes APTE, QQOQCCP et la voix du client (VoC) seront abordées. Les participants apprendront à différencier le besoin réel de la solution envisagée et participeront à un atelier d'analyse d'un besoin réel d'entreprise.

Le jour se poursuivra avec l'identification des critères de responsabilité à intégrer dans le cahier des charges, en mettant l'accent sur les critères sociaux et environnementaux, ainsi que sur des exemples concrets tels que le Label Relations Fournisseurs Responsables.

Enfin, le cadrage du projet sera discuté, avec une préparation d'une grille de lecture et d'arbitrage responsable.

Jour 2 : Rédiger un cahier des charges opérationnel

Le deuxième jour sera consacré à la structuration d'un cahier des charges efficace. Les participants apprendront à rédiger des attendus de manière mesurable et exploitable, ainsi qu'à impliquer les parties prenantes dans la rédaction.

Ils découvriront comment intégrer les exigences éthiques, sociales et environnementales dans leurs rédactions, avec des ateliers pratiques pour l'insertion de clauses responsables.

La journée se terminera par une étude de cas complète où les participants analyseront et amélioreront un cahier des charges existant.

Jour 3 : Piloter et suivre le cahier des charges

Le dernier jour sera dédié à l'organisation de la mise en œuvre du cahier des charges, notamment le lancement d'appels d'offres et la mobilisation des prestataires.

Les participants apprendront à suivre l'exécution et l'adéquation au besoin, en vérifiant le respect des attendus fonctionnels et responsables. Ils participeront également à des ateliers de gestion des aléas et de prise de décision responsable.

La formation se conclura par un quiz final et la remise de trames types, ainsi qu'une évaluation à chaud pour recueillir les impressions des participants.

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont multiples et visent à doter les participants des compétences nécessaires pour élaborer des cahiers des charges responsables. Les principaux objectifs incluent :

• Maîtriser l'analyse fonctionnelle des besoins pour éviter les dérives et les coûts inutiles.
• Savoir formaliser un cahier des charges intégrant des critères de responsabilité, tant sociaux qu'environnementaux.
• Structurer un processus de rédaction efficace, collaboratif et opérationnel.
• Mettre en œuvre une méthode projet adaptée spécifiquement aux TPE/PME ou au secteur public.

En atteignant ces objectifs, les participants seront en mesure de rédiger des cahiers des charges qui répondent aux exigences éthiques et aux besoins réels de leurs organisations.

Cette formation est destinée à un large éventail de professionnels impliqués dans la gestion de projets et les achats responsables. Elle s'adresse principalement aux chefs de projet, responsables achats, et responsables RSE qui souhaitent améliorer leurs pratiques de rédaction de cahiers des charges.

De plus, les dirigeants de TPE/PME souhaitant structurer leurs appels d'offres ou leurs besoins internes trouveront dans cette formation des outils et méthodes adaptés.

Enfin, toute personne en charge de piloter ou spécifier un besoin auprès d'un prestataire ou d'un partenaire bénéficiera d'une approche pratique et opérationnelle pour mieux gérer ses projets.

Les participants à cette formation doivent avoir une connaissance de base en gestion de projets et en rédaction de documents professionnels. Une expérience préalable en tant que chef de projet, responsable de service ou dans un rôle similaire est recommandée afin de tirer le meilleur parti des ateliers pratiques et des études de cas.

Une familiarité avec les concepts de responsabilité sociale et environnementale est également un atout pour maximiser l'apprentissage durant cette formation.

La formation se déroule en présentiel ou distanciel, offrant une flexibilité aux participants. Les modalités pédagogiques comprennent des cours théoriques, des études de cas pratiques, des ateliers collaboratifs et des échanges entre participants pour favoriser l'apprentissage mutuel.

Des outils numériques seront également utilisés pour enrichir l'expérience d'apprentissage, permettant aux stagiaires de se familiariser avec des solutions modernes de pilotage de projets.

La pédagogie est ancrée dans l'action, en mettant l'accent sur la réalité terrain et les spécificités des TPE et PME, ce qui permet une application immédiate des compétences acquises.

Les supports pédagogiques comprennent des documents de formation, des modèles de cahier des charges, ainsi que des outils numériques d'analyse et de suivi. Les participants auront également accès à des ressources complémentaires en ligne pour approfondir leur apprentissage.

Des trames types seront remises aux stagiaires pour leur permettre d'appliquer les notions apprises lors de la formation à leurs projets professionnels.

Les modalités d'évaluation incluent des cas pratiques, des quiz et la production de livrables tout au long de la formation. Ces évaluations permettront de mesurer la compréhension et l'application des compétences acquises par les participants.

Une évaluation finale sera également réalisée à chaud à la fin de la formation, afin de recueillir les retours des participants sur le contenu et l'animation de la formation.

Les formateurs de cette formation possèdent une expertise reconnue dans le domaine de la gestion de projets et des achats responsables. Ils ont une expérience pratique significative dans l'élaboration de cahiers des charges pour divers secteurs d'activité.

Leur approche pédagogique combine théorie et pratique, permettant aux participants de bénéficier d'un apprentissage concret et applicable à leur contexte professionnel.

Pour s'inscrire à cette formation, les candidats doivent soumettre un formulaire de demande d'admission disponible sur le site de SensSafe. Les inscriptions sont ouvertes jusqu'à une semaine avant le début de la formation.

Les participants recevront une confirmation par email et des informations complémentaires sur le lieu et les modalités de la formation après validation de leur inscription.

La formation est conçue pour être accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Des modalités et supports de formation adaptés seront mis en place pour garantir que chacun puisse suivre la formation dans les meilleures conditions.

Les intervenants seront sensibilisés aux enjeux d'accessibilité, afin de créer un environnement d'apprentissage inclusif et respectueux des besoins de chaque participant.

Des aménagements spécifiques pourront être envisagés sur demande lors de l'inscription, afin de répondre aux besoins particuliers de certaines personnes.